Software para agencias de envíos

Tu agencia de envíos,
con software propio.

Dale a cada cliente su casillero en Miami, gestioná todo el recorrido del paquete desde una sola pantalla y cobrá directo a tu cuenta.

🎨 White-label real 💳 Cobros directo a tu cuenta 📱 App instalable (PWA) 🌎 Español + English
15+ módulos operativos 5 roles con su propio panel 2 idiomas (ES/EN) Miami → toda LATAM

El problema

Una agencia no debería funcionar a base de planillas y WhatsApp.

Los paquetes se anotan a mano. Los clientes preguntan por WhatsApp dónde está su compra. Las tarifas viven en una planilla que alguien actualizó "la semana pasada". Y cada cobro es un mensaje más. Eso funciona con 20 clientes; con 200 se cae.

Paquetes que "desaparecen"

Sin trazabilidad, cada paquete perdido es una discusión con el cliente y plata que sale de tu bolsillo.

El teléfono no para

"¿Ya llegó?", "¿cuánto pesa?", "¿cuánto te debo?" — horas de chat que el software responde solo.

Cobrar es perseguir

Transferencias por capturas, efectivo sin registro, deudas en la memoria de alguien. Sin caja clara no hay negocio.

La plataforma

Todo lo que tu agencia necesita.
En un solo lugar.

No es una promesa de roadmap: estos módulos ya operan hoy en agencias reales.

Casillero + pre-alertas

Cada cliente recibe su dirección en Miami y avisa sus compras con tienda, tracking y valor. La bodega ya sabe qué esperar antes de que llegue la caja.

Recepción con foto y peso

El operario de Miami recibe, pesa, mide y fotografía cada paquete. El cliente ve la foto real y el peso exacto en su portal — se acabaron las discusiones.

Consolidados y envíos

Agrupá paquetes en envíos aéreos o marítimos con manifiestos, y movelos entre bodega principal y sedes locales con trazabilidad completa.

Tracking para el cliente

Línea de tiempo visual de cada paquete, de la bodega a la puerta. Tu cliente deja de preguntar "¿dónde está?" porque lo ve solo.

Tarifas + calculadora

Definí tarifas por país, peso y método (aéreo/marítimo). Tu cliente simula el costo de su envío antes de comprar, con tus precios reales.

Cobros online a tu cuenta

El cliente paga con tarjeta desde su portal y la plata llega directo a la cuenta de tu agencia. Reembolsos incluidos.

Notificaciones automáticas

WhatsApp, push y email en cada cambio de estado: recibido, despachado, llegó, listo para retirar. Menos llamadas, clientes más tranquilos.

Mostrador y walk-in

¿Cliente que llega al local sin cuenta? Se registra, se le carga el paquete y se cobra en el momento, desde el mismo sistema.

Devoluciones y PQRS

Flujo formal de devoluciones y bandeja de peticiones, quejas y reclamos con conversación, prioridades y estados. Todo queda registrado.

Reportes y finanzas

KPIs de ingresos, envíos, clientes y reclamos. Exportá a CSV lo que necesites para tu contador o tus socios.

Equipo, roles y turnos

Cada empleado entra con su usuario y ve solo lo suyo: bodega, entregas, mostrador o administración. Con registro de jornadas.

Sub-agencias y aliados

¿Tenés revendedores o socios en otras ciudades? Creá sub-agencias con tu branding y asociate con otras agencias para compartir operación.

En camino

🧩 Extensión de Chrome: detecta las compras de tus clientes en tiendas de EE.UU. y crea la pre-alerta sola. En desarrollo.

En camino

💸 Envío de pagos: tus clientes van a poder mandarle dinero a otra persona, directo desde su cuenta. En desarrollo.

Tu marca, no la nuestra

White-label de verdad: tu logo, tus colores, tu dominio.

Tus clientes entran a tu dirección web, ven tu logo y tus colores. Conboxi trabaja invisible por detrás. Ningún otro software del rubro te da esto sin un "desarrollo a medida" que cuesta miles.

  • Dominio propio (tuagencia.com) o subdominio, con SSL incluido.
  • Logo, paleta de colores y textos configurables desde tu panel, sin programar.
  • Emails y notificaciones salen con tu identidad.
  • Tus sub-agencias heredan tu branding automáticamente.

Pagos

El dinero va directo a tu cuenta.
No pasa por nosotros.

Tu cliente paga con tarjeta desde su portal y el dinero se deposita directo en la cuenta bancaria de tu agencia. Conboxi nunca toca tu plata ni los datos de la tarjeta.

1 · Tu cliente paga

Con tarjeta, desde su celular, según las tarifas que vos definiste.

2 · Pago seguro

La tarjeta viaja cifrada directo al procesador de pagos certificado. Nunca pasa por servidores de Conboxi.

3 · Cobrás vos

Depósito en la cuenta de tu agencia. Historial, comprobantes y reembolsos en tu panel.

Además: registro de cada cobro y reembolso, comprobantes para el cliente y KPIs financieros para vos. El despacho se bloquea hasta que el envío esté pagado — se acabó "después te pago".

Cómo funciona

De la tienda en EE.UU. a la puerta de tu cliente, en 6 pasos.

  1. 1

    El cliente compra y pre-alerta

    Compra en Amazon, Shein o donde sea, usando su dirección de Miami. Avisa la compra en su portal.

  2. 2

    Llega a la bodega de Miami

    Tu operario lo recibe, lo pesa, lo mide y lo fotografía. El cliente lo ve al instante.

  3. 3

    El cliente paga online

    Con el peso real y tus tarifas, paga el envío con tarjeta. Sin pago no hay despacho.

  4. 4

    Vuela (o navega) consolidado

    Los paquetes pagados se agrupan en un envío aéreo o marítimo con su manifiesto.

  5. 5

    Llega a tu país

    Tu equipo local confirma la llegada y organiza retiros en el local o entregas a domicilio.

  6. 6

    Entrega y notificación

    El cliente recibe su paquete y la notificación de cierre. Todo el recorrido quedó registrado.

La experiencia de tu cliente

Un portal que tus clientes van a querer usar.

La mayoría del software del rubro es solo back-office: el cliente final queda relegado a llamadas y mensajes. Conboxi le da a tu cliente una app moderna — y eso se traduce en menos soporte para vos.

  • Instalable en el celular (PWA): ícono en la pantalla de inicio, sin app store.
  • Fotos y peso reales de cada paquete apenas entra a bodega.
  • Calculadora de envío con tus tarifas, antes de comprar.
  • Pago con tarjeta y comprobantes en un toque.
  • Español o inglés, como prefiera cada cliente.
  • Registro con Google o email, en un minuto.

Cómo se usa

Cada persona de tu agencia, con su propia herramienta.

1

Administrador

Dirige la operación: crea empleados y clientes, define el tarifario, responde reclamos, mira los reportes y personaliza la marca.

2

Operario de bodega (Miami)

Recibe los paquetes, los pesa y fotografía, los asigna al casillero del cliente y arma los envíos al país de destino.

3

Operario de destino

Recibe lo que llega del exterior, actualiza los estados y coordina el retiro en el local o la entrega a domicilio.

4

Mostrador

Atiende al cliente que llega en persona: lo registra, carga su paquete y cobra en el momento.

5

Tu cliente

Ve su casillero, avisa sus compras, sigue sus paquetes, calcula cuánto le sale y paga online. Desde el celular o la computadora.

Cada rol ve solo lo que le corresponde.
Los permisos se validan en el servidor, no en botones escondidos.

Seguridad

Los datos de tu agencia son tuyos.
Y los cuidamos como tales.

En este rubro hay sistemas que exponen datos de clientes en páginas públicas. Nosotros construimos Conboxi con la seguridad como regla número uno, no como parche.

Aislamiento total entre agencias

Cada consulta al sistema filtra por agencia, en varias capas (aplicación y base de datos). Tus datos jamás se cruzan con los de otra agencia.

Permisos validados en el servidor

Los roles no son botones ocultos: cada acción se autoriza en el backend. Contraseñas cifradas con bcrypt, sesiones con expiración y rotación.

Auditoría inmutable

Toda acción sensible (tarifas, usuarios, pagos, estados) queda registrada con quién, cuándo y qué cambió. Retención mínima de 2 años.

Tarjetas que no tocamos

El número de tarjeta viaja del navegador de tu cliente directo al procesador de pagos. Nuestros servidores nunca lo ven ni lo guardan.

Respaldos diarios

Copias automáticas de la base de datos todos los días, con plan de recuperación documentado. Tu operación no depende de un solo disco.

Privacidad del cliente final

Datos personales protegidos detrás de autenticación, exportaciones limitadas y registradas, y política de privacidad pública.

Preguntas frecuentes

Lo que todo dueño de agencia nos pregunta.

¿Qué es exactamente Conboxi?
Es la plataforma de software con la que tu agencia de envíos opera: casillero en Miami para cada cliente, panel para tu bodega y tu equipo, portal para tus clientes y cobros online. Vos ponés la marca, las tarifas y el servicio; nosotros ponemos la tecnología.
¿Mis clientes ven la marca Conboxi?
No. Tus clientes entran a tu dominio, ven tu logo y tus colores. Conboxi funciona por detrás. El white-label es completo e incluye los emails y notificaciones.
¿La plata de los cobros pasa por Conboxi?
No. Los pagos con tarjeta van directo a la cuenta de tu agencia a través de una pasarela de pagos certificada. Conboxi nunca recibe tu dinero ni los datos de las tarjetas de tus clientes.
¿Cuánto cuesta?
Depende del tamaño de tu operación. Escribinos y en una llamada corta te damos un precio claro, sin sorpresas ni permanencia.
¿Cuánto tarda el alta de mi agencia?
El alta es asistida: configuramos juntos tu marca, tus tarifas y tu equipo. En días (no meses) estás operando, sin instalar nada — todo funciona en la nube.
¿Funciona en mi país?
Conboxi está pensado para agencias que operan el corredor EE.UU. → América Latina. Las tarifas, monedas de referencia y flujos (retiro en local o entrega a domicilio) los configurás según tu país de destino.
¿Necesito saber de tecnología para usarlo?
No. Si tu equipo usa WhatsApp y una planilla, puede usar Conboxi. Los paneles del operario están pensados para el día a día de bodega (escáner, teclado, pasos simples) y el del administrador para configurar todo sin programar.
¿Qué pasa con mis datos si me quiero ir?
Son tuyos. Podés exportar tu información (clientes, paquetes, finanzas) en CSV desde el panel cuando quieras.

Tus clientes ya compran afuera.
Dales dónde recibirlo.

Contanos de tu agencia y te mostramos Conboxi funcionando, con tus casos reales.

¿Preferís escribirnos directo? info@conboxi.com · +1 (786) 519-3966